【完全保存版】ビジネス英語特化型プロンプト集｜AIを専属ビジネスパートナーにする技術

1. ビジネス英語におけるプロンプト・エンジニアリングの極意

ビジネス英語でAIを活用する際、最も重要なのは「Context（文脈）」「Role（役割）」「Audience（聞き手）」を明確にすることです。単に「英語にして」と頼むのではなく、以下の3要素をプロンプトに含めることで、回答の質が劇的に変わります。

• Role: あなたは熟練のプロジェクトマネージャーです。
• Audience: 相手は保守的なIT企業の経営層です。
• Tone: 丁寧かつ論理的で、自信に満ちたトーンで。

※基本的な使い方のコツは、「ChatGPTの初期設定・音声モードの使い方」でも詳しく解説しています。

2. 【メール・チャット】即戦力！状況別ライティングプロンプト

メールはビジネスの基本ですが、ニュアンスひとつで誤解を招くリスクもあります。AIを使って、意図を正確に伝えましょう。

① 丁寧な依頼と期限の念押し

プロンプト：
以下の要件で、海外チームにメールを作成してください。相手は多忙なため、不快感を与えずに「金曜日までの返信が必須であること」を強調してください。
・要件：来月のプロジェクト予算の見積もり提出
・背景：親会社への報告期限があるため
・トーン：Polite but firm（丁寧だが断固とした態度で）

② 言いづらい内容（断り・お詫び）の作成

プロンプト：
クライアントから提案された納期に間に合わないため、お詫びとリスケジュールの提案をするメールを書いてください。
・理由：原材料の供給遅延
・代替案：2週間の延期、代わりに進捗レポートを週次で送付
・ポイント：プロフェッショナルな誠実さをアピールしてください。

※さらに多くの例文は「ビジネスメールで使える鉄板フレーズ集」で公開しています。

3. 【会議・交渉】準備で差がつく！シミュレーション用プロンプト

会議の成功は「準備」で8割決まります。AIに厳しい反論を投げかけさせ、回答を磨きましょう。

① 英語会議の「想定質問（Q&A）」作成

プロンプト：
私は明日、新しいマーケティング戦略について英語でプレゼンします。あなたは意地悪な投資家になりきって、私の戦略の『弱点』について鋭い質問を5つ英語で投げてください。私が回答したあと、より説得力のある英語表現に修正してください。

② 会議の「アイスブレイク」を考える

プロンプト：
イギリスのクライアントと初めてのWeb会議があります。冒頭2分間で使える、天候や時事ネタ以外で、相手の興味を引く自然な英語のアイスブレイクを3パターン提案してください。

4. 【プレゼン・資料】説得力を最大化する洗練プロンプト

スライドの英語が「中学英語」のままだと、信頼性に欠ける場合があります。AIを使って「エグゼクティブ級」の英語へ昇華させます。

① スライドの箇条書きを「アクション動詞」で洗練させる

プロンプト：
以下の日本語のスライド用メモを、強力な『Action Verbs（動詞）』から始まる洗練された英語の箇条書きにリライトしてください。
・売上を30%上げた
・コストを1000万円削減した
・新しいチームを立ち上げた

② プレゼンの「締め」の言葉を印象づける

プロンプト：
プレゼンの最後に、聴衆の心に残り、次のアクションを促す力強い英語のクロージング（結びの言葉）を書いてください。テーマは『持続可能な未来への投資』です。

5. 【自己研鑽】自分の弱点に特化したパーソナルコーチ設定

日々の業務を行いながら英語力を底上げするための、AIコーチ設定プロンプトです。

① 自分の癖を指摘させる（添削＋学習）

プロンプト：
今から私が英語の文章を入力します。あなたは単に修正するだけでなく、1.自然な修正案、2.文法的な解説、3.私が今後気をつけるべき『癖』を日本語でアドバイスしてください。まずは私の入力を待ってください。

② 特定業界の専門用語マスター

プロンプト：
あなたは『半導体業界』に精通したベテラン英語講師です。この業界の最新ニュースを題材に、会議で頻出するイディオムを毎日3つ、例文とともに教えてください。

※効率的な学習習慣については「ビジネス英語を爆速で習得するAI活用術」も参照してください。

まとめ：AIを使いこなし、言語の壁を突破する

2026年現在、ビジネス英語は「覚えるもの」から「AIを使いこなして生成するもの」へとシフトしました。本記事のプロンプトを活用すれば、英語力そのものが発展途上であっても、プロフェッショナルとして対等に渡り合うことが可能です。

大切なのは、AIの出力をそのまま鵜呑みにせず、自分の意図が正しく反映されているか「検品」する力を養うことです。今日から、あなたのデスクに24時間待機している「最強の英語秘書」に指示を出してみましょう。